CURSO ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS 2018

CURSO ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS 2018

CURSO ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS 2018

CURSO ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS 2018

CURSO ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS 2018 |  Curso Especializado | Inicio 31 de Enero, 01 y 02 de Febrero de 2017 de 06:15 a 09:15 pm (3 Sesiones) Certificado por la Escuela Superior de Negocios y Asesoría Profesional – ESNAP  por 36 Horas Lectivas

CURSO ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS 2018

OBJETIVOS

 

CURSO ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS 2018 – El objetivo del curso de capacitación es proporcionar a los participantes las herramientas necesarias para la eficiente gestión documental a la luz del marco legal vigente, conociendo los instrumentos de control y consulta archivística, los valores de los documentos ya sea primario o secundario ademas se explicara las función es del archivos, clasificación de los archivos, los documentos que deben archivarse el proceso de unificación de documentos tratamiento impecable de los archivos físicos, las instalaciones y conservación de los documentos, los mobiliarios que debes ser usados, las mediadas de prevención para la conservación de los documentos, los métodos secuenciales, métodos especiales y métodos generales. de la misma manera se explicara con detalle las tecnologías que actualmente se una para una adecuada gestión documental, los conceptos de servicio documental, el uso de la WEB en la gestión documental, las difusiones interna y por ultimo se abordaran temas sobre los archivos electrónicos y digitales, la normatividad que lo respalda, la digitalización de archivos, las microformas y otros aspectos vinculados al tema

 

 

 

 

CONTENIDO TEMÁTICO

 

LA ADMINISTRACIÓN Y LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

  • Normatividad en materia archivística

LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

  • Tramitología y producción documental
  • Modalidades, tipos y valor de las comunicaciones administrativas
  • Documentos derivados de la administración de recursos operativos. Documentación sustantiva
  • Tratamientos de documentos ingresados a través de la meza de partes. El ciclo vital del documento
  • ¿Qué es un expediente?
  • El ciclo vital del documento
  • Administración de documentos
  • El archivo
  • El sistema institucional de archivos (SIA)

ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE

  • Producción y manejo de las comunicaciones administrativas
  • Unidad central de correspondencia
  • Recepción y despacho de correspondencia de entrada/ (Control de la
  • correspondencia de entrada).
  • Seguimiento y control de la información en trámite ( Control de gestión)
  • Recepción y despacho de correspondencia de salida/(Control de la
  • correspondencia de salida)
  • Vinculación operativa de los procesos archivísticos

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA

  • Cuadro general de clasificación archivística
  • Catálogo de disposición documental
  • Valores documentales. Valores primarios
  • Valores secundarios
    Vigencias documentales

ARCHIVO DE TRÁMITE

  • Expediente de archivo. Integrando un expediente
  • Clasificación archivística de los expedientes
  • Ordenación documental
  • Descripción archivística
  • Servicio de préstamo y consulta
  • Transferencia primaria

EL ARCHIVO

  • El documento del archivo
  • Definición de archivo. Funciones del archivo
  • Clasificación de los archivos. Las Etapas del archivo
  • Objetivos del archivo
  • Documentación que debe archivarse
  • La unificación de documentos
  • Los Modelos Teóricos De Unificación De Archivos
  • El Archivo Físico
  • El archivo físico.
  • Instalación y conservación de los documentos
  • Mobiliario de archivo de oficina:
  • Medidas preventivas para la conservación de los documentos.
  • Métodos de Archivo
  • Métodos Secuenciales
  • Archivo alfabético. Archivo numérico
  • Archivo Numeralia. Archivo Geográfico
  • Métodos Especiales
  • Archivo topográfico
  • Archivo Sucesivo o recordatorio
  • Métodos generales
  • Métodos por asunto
  • Métodos estructural
  • El control de la documentación archivada
  • El Registro. La hoja de registro:
  • Clases de registros
  • Derecho de acceso
  • Tipologías de archivos
  • Archivo centralizado y Descentralizado
  • La Gestión Documental
  • La conservación de documentos
  • La descripción de documentos
  • Características De Los Documentos De Archivos.
  • Expediente
  • Características Externas E Internas De Los Documentos
  • Los Valores Del Documento.

GESTIÓN ESTRATÉGICA Y TECNOLÓGICA DEL SERVICIO DOCUMENTAL

  • Concepto de Servicio documental y sus alcances.
  • Tipos de Servicios en las unidades de administración de archivos.
  • Modalidades más comunes del Servicio y aplicación del marketing.
  • El usuario y sus necesidades.
  • Tipos de instrumentos para atención de Servicios.
  • Uso de flujogramas, diagramas de evaluación de Servicios. Las tecnologías aplicadas al Servicio.
  • Uso de web. La carta de Servicios y la difusión interna del Servicio.
  • La evaluación del Servicio y el control de calidad.
  • Taller de desarrollo de tecnologías aplicadas al Servicio. Determinación del tipo de recurso tecnológico óptimo 

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES

  • Normatividad sobre el uso de nueva tecnología en archivos.
  • Documento electrónico de archivo.
  • Digitalización y Microformas.
  • Microarchivos.
  • Firma Digital y Certificado Digital.
  • Aspectos de seguridad de la información .

CONSULTOR ESPECIALIZADO DEL CURSO

AMÉRICO MANCILLA CONZA

  • Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos, Universidad Internacional de Andalucía, España. Estudios de Post Grado en Administración de Archivos. Amplia experiencia como expositor en temas vinculados a la Gestión de Archivos y Documentos en instituciones como la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Biblioteca Nacional del Perú, Poder Judicial.

Licc. LUCY GUTIERREZ

  • Docente de la escuela nacional e archiveros, con experiencia especializada. Asesora y consultora de organización de archivos públicos y privados./ Especialista en gestión documentaria
INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO

INVERSIÓN TOTAL 

S /. 450 + IGV

INCLUYE:
Separata Especializada, Coffe Break y Certificado

LUGAR:
Auditorio CEFAS. Sito en Jr Manuel Segura # 271 LINCE
Altura. de la Cdra. 15 de la Av. Arequipa

HORA: 
06:15 a 9:15 PM

INFORMES E INSCRIPCIONES
Jr. Rubens # 205 Of. 202 San Borja Teléf.. 225 – 3215

RPM: #953938776 RPC 987600218 Celular: 936908285

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Por WhatsApp: Telef 987600218
E-mail: institutointeramericano@yahoo.com
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