CURSO TALLER DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

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CURSO TALLER DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS | Curso Especializado | Inicio 07, 08 y 09 de Febrero del 2018 de 06:15 a 09:15 pm (3 Sesiones) Certificado por la Escuela Superior de Negocios y Asesoría Profesional – ESNAP  por 36 Horas Lectivas

CURSO TALLER DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

OBJETIVOS:

CURSO TALLER DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS – El objetivo del curso es proporcionar a los participantes todos los conocimientos relacionados con la digitalización de documentos y archivos físicos, las técnica y procesos que se bebe seguir con la finalidad de conservar digitalmente documentación valiosa, también este proceso facilita la búsqueda mas rápida y ahorra espacio físico, del mismo modo se explicara la conversión del papel al digital, se explicara cuales son las razones para digitalizar un documento, cual es el valor legar de los documentos digitalizados, los equipos necesarios que la institución necesita para acometer dicho proyecto, el personal adonio, que sistema de almacenamiento se necesita para la digitalización de documentos entre otros aspectos relevantes concernientes al tema.

CONTENIDO TEMÁTICO:

 

CURSO TALLER DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

 

CURSO TALLER DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS – CONVERSIÓN DEL PAPEL AL DIGITAL 

  • Elementos a tener en cuenta previo a la digitalización.
  • ¿Por qué llevar a cabo el proceso de cambio de formato?
  • Cambios que va a suponer el proyecto.
  • Criterios para la elección de los documentos a digitalizar: Posibilidad y rentabilidad.
  • ¿Qué documentos son más idóneos para digitalizar y por qué? Problemas y soluciones de la digitalización.
  • Tipos de escáneres. Cámaras digitales requeridos para la digitalización .// Utilización de la plataforma. // Configuraciones de los programas.
  • Dispositivos de salida de imágenes.
  • Dispositivos de captura o digitalizadores.
  • Uso del Software para el tratamiento digital.
  • Escáneres de gama media y alta.
  • ¿Cómo catalogar, archivar y recuperar imágenes digitales?
  • Sistema de gestión y almacenamiento masivo digital Miniaturas, formatos progresivos y optimizadores Sistemas OCR: del archivo gráfico al archivo de texto. Particularidades y gestión de
  • documentos en PDF.
  • Descripción de las etapas del proceso de digitalización.
  • Tercerización del proceso de digitalización: ventajas y desventajas.
  • La digitalización con valor legal: Principales normas peruanas y componentes que intervienen en el proceso.
  • Herramientas y tecnologías que hay actualmente en el mercado de la digitalización.
  • ¿Cómo se va a establecer la clave de recuperación de documentos?
  • ¿Cómo gestionar la petición de los documentos originales?// Mecanismos de control.
  • ¿Cómo comprobar que están todos los originales?
  • ¿Cómo gestionar los préstamos de documentos?
  • Cumplimiento de la legislación de firma electrónica.
  • ¿Cómo se va a poder auditar?
  • ¿Qué tipos de formatos de documento admite el sistema?//¿Cómo se van a validar los cambios de documentos?
  • ¿Cómo va a informar del estado del documento?
  • ¿Cómo se van a exportar los documentos?
  • Preservación de documentos electrónicos (archivos maestros)
  • Conservación y preservación de archivos, soportes y formatos.
  • Sistemas de almacenamiento y consulta de documentos digitales.
  • Importancia de la protección y privacidad de los documentos digitales.
  • ¿Cómo implementar el sistema de consulta con los usuarios de los documentos?
  • Demostración de sistemas existentes en el mercado.

TRÁMITE DOCUMENTARIO ELECTRÓNICO Y WORKFLO

  • Necesidad de llevar un control y seguimiento adecuado del flujo documentario.// Uso de la firma y certificados digitales: concepto, componentes y aplicaciones.
  • Normatividad legal de firmas y certificados digitales. // Validez y efectos jurídicos de las firmas y documentos electrónicos.
  • El intercambio de documentos electrónicos con firma digital. // La alternativa moderna en el trámite documentario: flujos automatizados de procesos con documentos electrónicos “Workflow”.
  • Beneficios de implementar un sistema de Workflow en la organización.
  • Demostraciones y Casos prácticos de herramientas de Workflow.

PROTECCIÓN, PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE IMÁGENES DIGITALES

  • Establecimiento de la vida útil del documento, obsolescencia de la información y requerimientos legales a seguir Protección y privacidad de imágenes digitales.
  • Sistemas de acceso y marcas de agua. Normativa y/o requisitos legales.

GESTIÓN ELECTRÓNICA DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

  • Introducción a la gestión electrónica de documentos.
  • Los documentos electrónicos. Aspectos teóricos, legales y de conservación.
  • Definición del documento electrónico. // Consulta de documentos electrónicos ( worklofw).// Flujo de automatización de documentos electrónicos.// Automatización de las funciones de archivos.
  • Gestión de los documentos electrónicos.
  • La conservación de los documentos electrónicos.
  • El valor jurídico de los documentos electrónicos.
  • Casos prácticos.

MODERNIZACIÓN DEL TRAMITE DOCUMENTARIO Y LOS ARCHIVOS

  • El Archivo. El Archivo Físico.
  • ¿Cómo Organizar El Servicio De Información Al Usuario?
  • Legislación Archivística.
  • El uso de la nueva tecnología en los archivos.
  • ¿Cómo organizar el archivo en su oficina, elección de equipos y materiales?
  • El sistema administrativos y operativo del tramite documentario y los archivos.// Normas relativos a la administración, planificación, organización, descripción selección, y conservación de los documentos.
  • Tipos de documentos, escalón, destinatario proceso de ingreso y egreso.
  • La administración computarizada de los archivos.
  • Depuración de los archivos.

 

CONSULTOR ESPECIALIZADO DEL CURSO:

ING. MARCELA ROMERO
Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I. Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Universidad Científica del Sur. Con amplia experiencia en gerencia y administración de
Proyectos de tecnología de la información y DIGITALIZACION DE ARCHIVOS .

EXPOSITOR INVITADO
Ingeniero de Sistemas egresado de la U.N.F.V. Con estudios de Instalación y Configuración de Sistema ONBASE, Configuración y Administración de Sistema de Captura ASCENT CAPTURE, Actualización Profesional en Ingeneria de Sistemas y Mejoramiento continuo de Procesos en IBM del Peru S.A.

 

INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO:

INVERSIÓN TOTAL 

S /. 450 + IGV

INCLUYE:
Separata Especializada, Coffe Break y Certificado

LUGAR:
Auditorio CEFAS. Sito en Jr Manuel Segura # 271 LINCE
Altura. de la Cdra. 15 de la Av. Arequipa

HORA: 
06:15 a 9:15 PM

INFORMES E INSCRIPCIONES
Jr. Rubens # 205 Of. 202 San Borja Teléf.. 225 – 3215

RPM: #953938776 RPC 987600218 Celular: 936908285

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